6月16日，学校召开2016年档案与年鉴工作会议。副校长王保贤主持会议。山东省档案局法经处处长吴海亭、山东省教育厅办公室研究员刘树新出席会议并讲话，会议还总结了学校2015年档案与年鉴工作，安排部署了2016年和“十三五”期间的主要任务。各部门各单位分管领导、档案管理员、年鉴撰稿人和档案馆全体人员参加会议。

　　王保贤副校长在讲话中强调了档案工作的重要性，他指出，全校各部门、各单位要切实做到守土有责，全力做好本部门、本单位的档案工作：一要强化档案意识，进一步加强对档案工作的领导；二要依法治档，杜绝工作的随意性；三要积极创新，拓宽档案服务的途径，主动为学校和社会发展服务。他说，有省教育厅、省档案局的领导和指导，有济南大学全校上下的共同努力，济南大学的档案工作一定能够取得新的成绩，为“双一流”大学的建设做出档案工作应有的贡献。

　　会上，省档案局法经处处长吴海亭作了题为“依法治档，杜绝档案工作中违法违纪行为”的专题报告。吴海亭处长的报告分三个方面：产生违法违纪行为的根源、常见档案管理短板、如何创新档案管理与服务途径。他指出，档案管理违法违纪行为产生的根源，主要原因是全员档案意识和档案法制意识淡薄，档案管理行政执法严重缺失，考核、验收、评比数据失真等。高校常见的档案管理短板主要表现在档案信息管理体系运行不佳，文件档案管理制度内容滞后，档案智慧资源集中管理缺位，档案实体和利用安全隐患多以及服务方式不能满足发展需求等几方面。对于创新档案管理与服务方式途径，吴海亭处长指出：一要更新思想观念，认真贯彻落实新的政策法规；二要坚持科学立法，推动档案管理制度落实到位；三要集中统一管理，确保档案智慧资产齐全合法；四要消除安全隐患，档案实体、数据安全与利用安全措施有效；五要坚持不断创新，利用服务满足科研、教学、管理、安全、文化建设需求。

　　省教育厅刘树新研究员在讲话中肯定了济南大学档案工作取得的成绩，他从加强全省高校档案管理的角度提出了要求:领导重视和支持档案工作，构建档案工作保障体系，是做好档案管理工作的关键；大力提升法制意识，积极推进依法治档；适应新形势，加强档案的集中统一领导；树立人才是第一资源的观念，切实加强档案干部队伍建设。

　　会上，档案馆馆长杨丽娟对学校2015年档案与年鉴工作进行了简要总结，对2016年和“十三五”期间的主要任务进行了安排和部署。会议的召开，将有力推动我校档案与年鉴工作更好更快发展。

（新闻来源：济南大学）